Если собственник не готов подписывать документы через электронный документооборот, тогда документы подписываются на бумажном носителе.

Процесс выглядит следующим образом:

1. Собственнику направляется договор в электронном виде.
2. Собственник распечатывает договор и подписывает каждую страницу.
3. После подписания собственник направляет фото или скан всех страниц договора, где присутствует его подпись на каждой странице.
4. Оригинал подписанного договора отправляется почтой.
5. После отправки собственник предоставляет трек-номер почтового отправления, чтобы можно было отслеживать местонахождение письма и видеть факт его отправки и получения.

Также со стороны нашей организации обязательно проводится телефонный разговор с собственником. Во время разговора уточняется:

• понятен ли ему процесс сделки;
• ознакомился ли он с договором;
• лично ли подписывал документы;
• отправил ли договор и когда именно.

Созвон необходим для подтверждения того, что собственник находится в ясном сознании, понимает смысл совершаемых действий и осознаёт процесс подписания и отправки документов.

ВАЖНО:
Заявка на участие в закупке не подаётся в следующих случаях:
— отсутствуют фото или скан-копии всех страниц договора, где на каждой странице присутствует подпись собственника;
— отсутствует трек-номер почтового отправления оригинала договора;
— не было личного общения с собственником объекта.
Только при наличии всех перечисленных условий возможна подача заявки в закупку.