1) Необходимо узнать у собственника есть ли у него пожелания по выбору нотариуса? (ФИО или адрес).
Если пожеланий нет, то уточнить, где клиент территориально находится. Найти нотариуса лучше ближе к собственнику.

2) Узнать у клиента ограничения и пожелания по времени оформления доверенности (дата и время, когда может, а когда нет)

Нотариуса лучше найти самостоятельно, а не доверять этот процесс собственнику!

Когда Вы нашли нотариуса, то стоит ему позвонить и узнать:

1) Можно ли оформить доверенность от собственника на участие в государственном аукционе? Здесь важно описать процесс. Государство сейчас через аукционы покупает квартиру. Собственнику требуется оформить доверенность на организацию, чтобы компания представляла интересы собственника на государственном аукционе. Образец доверенность мы вышлем, сможете оформить?

2) На какую почту можно отправить образец доверенности и документы организации?

3) Какой график работы нотариуса?

4) Можно ли записаться или только в порядке живой очереди?

Получив ответы, Вы можете планировать поход собственника к нотариусу. Если нотариус не имел опыта оформления доверенности или он сомневается получится ли ему в этом разобраться, то ищете другого нотариуса.

После того как определились с нотариусом и согласовали время похода собственника к нему, нужно отправить на электронную почту нотариуса пакет документов, так как это ускорит процесс оформления доверенности в дальнейшем.

Отправляем:
- заполненный проект доверенности (его мы подготавливаем вместе с договором);
- скан-копию паспорта лица, на которого оформляется доверенность;
- документы о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- ИНН индивидуального предпринимателя

Через некоторое время после отправки нужно позвонить нотариусу и уточнить получили ли документы. Если все в порядке, то можно в назначенного время идти оформлять доверенность.