За последнее время большинство заказчиков перешло на электронную подачу документов в Росреестр для регистрации перехода права собственности на купленную квартиру. Это означает, что в МФЦ ни заказчику, ни собственнику идти не нужно. Все документы подаются через сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru) в электронном виде и подписываются электронной подписью.

Одним из таких необходимых документов является доверенность, которую собственник квартиры ранее оформлял на нас для участия в аукционе. Однако этот документ был оформлен на бумажном бланке нотариуса. Если бумажную доверенность отсканировать или сфотографировать, Росреестр её не примет и откажет в регистрации, т.к. скан или фото могут быть подделаны в графическом редакторе.

Чтобы Росреестр принял доверенность при регистрации, необходимо создать её электронный (цифровой) аналог. Для этого нотариус сканирует оригинал доверенности и подписывает полученный электронный файл своей электронной подписью. При этом и изначальный вариант документа, и созданный дубликат обладают одинаковой юридической силой. Данная процедура у нотариусов называется удостоверение равнозначности документа (доверенности), а в обиходе - отождествление или оформление тождественности доверенности.

Итак, чтобы оформить тождественность доверенности, нужно лицу, у которого находится оригинал доверенности на бланке (т.е. не обязательно собственнику, можно и агенту и родственнику), пойти к нотариусу (любому, не обязательно к тому, который оформлял доверенность) и попросить сделать тождественность электронного документа, доверенности на бланке. Данная услуга является платной, стоимость зависит от региона, но не превышает 1 000 руб.

Нотариус изготовит электронный документ, подпишет его электронной подписью и отправит на указанную вами электронную почту два файла: скан бумажной доверенности в формате .pdf и файл с электронной подписью в формате .sig. Далее данные файлы мы прикрепляем к заявлению при подаче документов в Росреестр. После чего регистрация сделки проходит без проблем.