ВОПРОС:
Можно ли верить устному согласованию госзаказчика? Устно по телефону сказали можно, верить этому?
ОТВЕТ:
Конечно, только устным согласованиям верить нельзя.
Любое устное согласование должно быть закреплено в письменной форме. Всё, что прозвучало устно, обязательно должно иметь письменное подтверждение.
Опора только на слова часто заканчивается неприятно: спорами, потерями и убытками.
Мы видели такие случаи не раз.
И ниже пример — наш кейс, где нам повезло избежать последствий, а вот конкуренту - сложнее.
Любое устное согласование должно быть закреплено в письменной форме. Всё, что прозвучало устно, обязательно должно иметь письменное подтверждение.
Опора только на слова часто заканчивается неприятно: спорами, потерями и убытками.
Мы видели такие случаи не раз.
И ниже пример — наш кейс, где нам повезло избежать последствий, а вот конкуренту - сложнее.
Кейс: закупка в Чишмы
В поселке Чишмы была объявлена закупка - 0801300012125000115
https://zakupki.gov.ru/epz/order/notice/ea20/view/common-info.html?regNumber=0801300012125000115
Партнёр компании, Наталья, нашла подходящий объект и запросила выписку.
https://zakupki.gov.ru/epz/order/notice/ea20/view/common-info.html?regNumber=0801300012125000115
Партнёр компании, Наталья, нашла подходящий объект и запросила выписку.
В выписке указано «село Чишмы», тогда как в техническом задании фигурировал «рабочий посёлок Чишмы».
Согласно формулировке ТЗ, различие между «село» и «рабочий посёлок» является формальным основанием для отклонения.
Поэтому Наталья решила отказаться от объекта.
Согласно формулировке ТЗ, различие между «село» и «рабочий посёлок» является формальным основанием для отклонения.
Поэтому Наталья решила отказаться от объекта.
Однако позже госзаказчик сообщил, что объект можно согласовать, и даже выразил готовность приехать осмотреть квартиру.
Наталья, удивившись, согласилась.
В ходе общения заказчик пояснил, что аналогичные объекты сейчас поставляет другой поставщик ИП HAСЫРOВA ГУЛЬHAРA HAИЛЬЕВНA (ИНН O25OO3686213) — она участвовала ранее, победила и сейчас исполняет контракт по трём квартирам.
Заказчик осмотрел квартиру Натальи, подтвердил её соответствие требованиям и устно рекомендовал участвовать в закупке.
Мы подали заявку, но в итоге получили отклонение.
Наталья, удивившись, согласилась.
В ходе общения заказчик пояснил, что аналогичные объекты сейчас поставляет другой поставщик ИП HAСЫРOВA ГУЛЬHAРA HAИЛЬЕВНA (ИНН O25OO3686213) — она участвовала ранее, победила и сейчас исполняет контракт по трём квартирам.
Заказчик осмотрел квартиру Натальи, подтвердил её соответствие требованиям и устно рекомендовал участвовать в закупке.
Мы подали заявку, но в итоге получили отклонение.
Причина отклонения из протокола:
В Описании объекта закупки указано:
" Место нахождения жилого помещения Республика Башкортостан, Чишминский район, р.п.Чишмы".
В составе документов, приложенных к заявке на участие в закупке, участник приложил Выписку из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, где указано местоположение жилого помещения:
"Республика Башкортостан, Чишминский район, с.Чишмы".
Таким образом, участником закупки указаны характеристики, не соответствующие требованиям извещения"
" Место нахождения жилого помещения Республика Башкортостан, Чишминский район, р.п.Чишмы".
В составе документов, приложенных к заявке на участие в закупке, участник приложил Выписку из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, где указано местоположение жилого помещения:
"Республика Башкортостан, Чишминский район, с.Чишмы".
Таким образом, участником закупки указаны характеристики, не соответствующие требованиям извещения"
К счастью, мы не понесли затрат на ремонт.
А вот конкурент, который ранее заключил контракт на аналогичные квартиры, столкнулся с расторжением договора — несмотря на то, что ремонтные работы в объектах уже были выполнены.
А вот конкурент, который ранее заключил контракт на аналогичные квартиры, столкнулся с расторжением договора — несмотря на то, что ремонтные работы в объектах уже были выполнены.
💡 Вывод:
Любое устное согласование, даже если оно исходит от самого заказчика, обязательно должно быть подтверждено в письменной форме.
Только так можно избежать рисков отклонения заявки или расторжения контракта уже после победы.
Ниже аудиосообщение Натальи об этой ситуации.
Любое устное согласование, даже если оно исходит от самого заказчика, обязательно должно быть подтверждено в письменной форме.
Только так можно избежать рисков отклонения заявки или расторжения контракта уже после победы.
Ниже аудиосообщение Натальи об этой ситуации.
mockingjay1